Organizza la Formazione IA del tuo Team e le Policy Aziendali
L'Articolo 4 dell'AI Act, modificato dal Reg. (UE) 2026/1744, richiede a fornitori e deployer misure a sostegno dell'alfabetizzazione IA adeguate al contesto, agli strumenti e alle persone coinvolte.
Un percorso introduttivo, modelli di policy da adattare e attestati delle attività registrate con verifica pubblica tramite QR. L'adeguatezza delle misure richiede una valutazione aziendale: il servizio non garantisce da solo conformità o esonero da responsabilità.
Documentazione delle Iniziative Adottate
Attestati e registrazioni possono supportare la documentazione interna. Non certificano la conformità dell'organizzazione, l'identità o l'attenzione del partecipante.
Valuta Strumenti, Dati e Misure Aziendali
L'uso aziendale dell'IA richiede di valutare strumenti, mansioni, rischi e dati trattati. Obblighi e conseguenze dipendono dal sistema, dai fatti e dalle norme applicabili.
Sanzioni Amministrative
L’Articolo 4 richiede misure di alfabetizzazione IA adeguate al contesto e alle persone che utilizzano i sistemi. La documentazione aiuta a registrare le iniziative adottate.
Fughe di Dati e GDPR
Prima di usare dati personali o riservati nei prompt vanno valutati finalità, base giuridica, autorizzazioni e garanzie del fornitore. Eventuali violazioni e sanzioni dipendono dal caso; non derivano automaticamente dalla mancanza di istruzioni.
Responsabilità Modello 231
La responsabilità personale e quella aziendale dipendono dai fatti e dai presupposti di legge. Policy e formazione sono elementi di prevenzione da inserire in un sistema organizzativo più ampio.
Come Utilizzare ComplianceDesk
Zero burocrazia e zero lezioni in presenza: un flusso digitale asincrono pensato per PMI, studi commercialisti, legali e agenzie.
Genera la Policy Aziendale
Tramite il wizard indichi gli strumenti e prepari un modello di policy IA da adattare e approvare nei processi aziendali. Non costituisce un intero Modello 231 né una verifica legale dell'organizzazione.
Invia il Link Magico al Team
Dopo l'attivazione e con postazioni disponibili, condividi il link aziendale. Il collaboratore inserisce nome, cognome, codice fiscale ed email, può indicare la mansione e prende visione della policy prima del percorso di cinque moduli e del quiz.
Fascicolo Telemetrico per ispezioni
Dopo il superamento del quiz e il salvataggio confermato, il partecipante può scaricare l'attestato. Dalla dashboard raccogli policy e risultati nel fascicolo delle attività registrate; la sua adeguatezza in un'ispezione dipende dalle richieste e dal contesto.
Perché le PMI Scelgono ComplianceDesk rispetto alla Consulenza Tradizionale
Confronto delle modalità di utilizzo di ComplianceDesk, di un servizio professionale e di una gestione interna. Costi, tempi e adeguatezza delle alternative dipendono dall'incarico e dal contesto.
ComplianceDesk
| Criterio di Valutazione | ComplianceDeskConsigliato | Consulente Tradizionale | Gestione interna |
|---|---|---|---|
| Costo complessivo B2B | €329 una tantum (Kit 5 dipendenti) Tariffa base €189 (1 dip.) • Scalabile per team fino a 50+ Nessun canone o abbonamento annuale | Secondo preventivo Ambito e tariffa da concordare | Costi interni da valutare Risorse e strumenti da organizzare |
| Tempi di attivazione | Dopo la conferma del pagamento Bonifico: conferma amministrativa; notifiche soggette a consegna | Secondo disponibilità e incarico | Secondo il piano aziendale |
| Sforzo per Titolare e Dipendenti | Tempo per formazione e configurazione Micro-corso asincrono fruibile anche da smartphone | Modalità e durata da concordare | Tempo per progettazione e verifica delle misure |
| Documentazione delle Attività | Registro pubblico QR + Hash SHA-256 Checkpoint e test registrati; non provano identità o attenzione | Documentazione secondo il servizio concordato | Documentazione e adeguatezza da valutare |
| Modello di Policy IA Incluso | Modello da adattare ai processi aziendali Include inventario IA; non costituisce un intero Modello 231 | Inclusione da verificare nel preventivo | Contenuti da redigere e valutare internamente |
| Aggiunta Nuovi Assunti nel Tempo | Richiesta dalla dashboard e pagamento Importo calcolato sulle postazioni attuali e aggiunte | Condizioni da concordare | Integrazione nel piano formativo interno |
| Supporto alla Gestione delle Misure Adottate | Raccolta dei documenti e dei risultati registrati Fascicolo telemetrico pronto: policy aziendale e attestati del team in 1 click | Consulenza e misure secondo l'incarico Ambito, costi e tempi da concordare | Misure da progettare e verificare Nessuna conseguenza automatica dalla scelta del formato |
Calcola il Pacchetto Formazione e Policy
Pagamento una tantum per percorso introduttivo, modelli di policy e registrazioni formative. Adeguatezza e trattamento fiscale da valutare nel contesto aziendale.
Kit Modelli di Policy IA e Documentazione
Quota Fissa del PacchettoModelli da adattare: prepara istruzioni e inventario degli strumenti per i tuoi processi. Il kit non è un intero Modello 231 né una certificazione di conformità; l'approvazione e l'applicazione richiedono una valutazione aziendale.
Postazioni per il Percorso di Alfabetizzazione IA
Cinque moduli con tempi minimi, quiz e attestato delle attività registrate con verifica QR. La durata dipende dalla fruizione; i checkpoint non provano identità o attenzione.
Quota variabile formazione per 1 dipendente: €40 (+ €149 quota fissa Kit Policy = €189 totale pacchetto).
Tariffe progressive per dipendente
Ogni tariffa si applica solo ai dipendenti del relativo scaglione. La quota policy di €149 si paga una sola volta. Il prossimo dipendente costa €35, anche se aggiunto in seguito.
Devi formare 50 o più persone?
Contattaci per un’offerta personalizzata in base al numero di partecipanti e alle esigenze della tua organizzazione, con un confronto diretto sull’attivazione.
Domande Frequenti sulla Normativa e sul Servizio
Tutto ciò che il titolare d'azienda o lo studio professionale deve sapere prima dell'acquisto.
L'Articolo 4 richiede un ente accreditato o un attestato specifico?
L'Articolo 4 non prescrive un unico formato formativo o un attestato specifico. Fornitori e deployer devono adottare misure a sostegno dell'alfabetizzazione adeguate al contesto; ulteriori requisiti possono dipendere dai sistemi e dagli usi aziendali.
Cosa può documentare il fascicolo delle attività registrate?
Il fascicolo raccoglie policy, inventario e attività formative registrate. Checkpoint e hash non provano identità o attenzione, né sono una firma qualificata. Le richieste ispettive e la sufficienza dei documenti dipendono dal caso: il fascicolo non garantisce l'esito del controllo.
Ci sono canoni annuali, abbonamenti obbligatori o costi ricorrenti nascosti?
Il prezzo del pacchetto è una tantum e non prevede un canone periodico. Disponibilità del servizio e conservazione dei dati dipendono dalle condizioni applicabili; non è garantito un accesso a vita. Nuove postazioni richiedono un ordine con importo calcolato e pagamento.
Come attivo i miei collaboratori? Devo raccogliere documenti o creare password?
Dopo la conferma del pagamento il referente accede alla dashboard con le proprie credenziali. Condivide il link aziendale per le postazioni disponibili; il partecipante inserisce nome, cognome, codice fiscale ed email, può indicare la mansione e prende visione della policy. Il percorso comprende cinque moduli e un quiz; non richiede una password individuale.
Chi risponde se un dipendente commette un errore o viola il GDPR usando l'IA?
Policy e registri formativi documentano le iniziative aziendali. L’efficacia di un Modello 231 richiede una valutazione specifica dell’organizzazione, dei rischi, dell’attuazione e della vigilanza.
L'obbligo vale anche per studi con 1 solo dipendente, stagisti o collaboratori a P.IVA?
L'Articolo 4 riguarda fornitori e deployer, per il personale e altre persone che usano sistemi IA per loro conto. Le misure dipendono da competenze, mansioni e contesto; il numero di dipendenti o la forma contrattuale non bastano a determinarne l'adeguatezza.
Cosa succede se un dipendente non supera il quiz o commette un refuso nei dati?
Dopo un risultato salvato inferiore a 8 risposte corrette su 10 il partecipante può ripetere il quiz. Se il salvataggio fallisce, può ritentare l'invio. Il referente può correggere i dati dalla dashboard prima della certificazione; i dati degli attestati già emessi sono preservati.
La spesa è fiscalmente deducibile per l'azienda o il professionista?
La deducibilità dipende dall’inerenza, dal regime fiscale e dalle regole applicabili all’acquirente. Il commercialista può verificarla. La fatturazione elettronica avviene tramite il Sistema di Interscambio (SdI).